Serviços oferecidos
Três pilares fundamentais na gestão condominial:
Assessoria administrativa embasada;
Gestão financeira e contábil eficientes , e o mais importante: Total transparência.
Três frentes de atuação
Escolha uma frente para ver o que está incluído
Assembleias
- Processo completo de assembleia geral de instalação, com apresentação inicial obrigatória.
- Instituição do CNPJ do condomínio, com acompanhamento de todas as alterações de titularidade de contratos.
- Assessoria em editais de convocação e escolha de pautas para assembleias gerais.
- Assessoria completa em assembleias online, presenciais ou permanentes.
Consultoria e assessoria ao corpo diretivo
- Suporte, assessoria e consultoria ao corpo diretivo.
- Elaboração, emissão e envio digital de comunicados, informativos, notificações e advertências, sob demanda e em conformidade com contratos, lei, convenção e regimento interno.
- Atualização e acompanhamento de demandas junto a autarquias públicas municipais, estaduais e federais, além de concessionárias de água, gás e energia.
- Apoio administrativo em negociações contratuais de interesse do condomínio, junto à diretoria.
- Apoio e acompanhamento na elaboração e emissão do AVCB.
- Validação de documentação de terceirizados, em conformidade com a legislação vigente.
- Gestão e monitoramento documental de contratos, alvarás e certidões.
- Apoio e assessoria na constituição, análise, interpretação e alteração da Convenção Condominial e do Regimento Interno.
Cadastro de condôminos e moradores
- Alteração de titularidade e autorização para mudança após análise documental.
- Autorização e gestão documental de obras, em conformidade com normas técnicas, convenção e orientação do condomínio.
Gestão operacional e manutenção
- Planejamento e implantação de rotinas de limpeza, procedimentos de portaria, manutenção preventiva e conservação das áreas comuns.
- Orçamentos prévios para o plano de manutenção preventiva do condomínio.
- Calendário com agendamento de manutenções preventivas.
- Autocadastro de fornecedores e prestadores de serviços no ecossistema do aplicativo, para receber demandas por licitação ou tomada de preços.
- Sistema pay-per-use disponível aos moradores, mediante termo aditivo.
Financeiro
- Previsão orçamentária: análise, planejamento e elaboração ou readequação junto ao corpo diretivo, refletindo a realidade do condomínio.
- Contas a receber: emissão, envio, recebimento e conciliação bancária dos boletos de cotas condominiais e despesas extras, sempre em conta de titularidade do condomínio.
- Contas a pagar: cadastramento, validação e verificação de notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviços.
- Lançamento no sistema bancário para aprovação do corpo diretivo, conforme a Convenção de Condomínio.
- Cobrança amigável e extrajudicial aos inadimplentes, por meios digitais e telefônicos.
- Celebração de acordos extrajudiciais de inadimplentes, conforme regras do condomínio.
- Emissão e envio de Certidão Negativa de Débitos (CND) Condominial, a pedido de interessado habilitado.
Departamento pessoal
- Suporte, assessoria e consultoria ao corpo diretivo.
- Elaboração, emissão e envio digital de comunicados, informativos, notificações e advertências, sob demanda e em conformidade com contratos, lei, convenção e regimento interno.
- Atualização e acompanhamento de demandas junto a autarquias públicas municipais, estaduais e federais, além de concessionárias de água, gás e energia.
- Apoio administrativo em negociações contratuais de interesse do condomínio, junto à diretoria.
- Apoio e acompanhamento na elaboração e emissão do AVCB.
- Validação de documentação de terceirizados, em conformidade com a legislação vigente.
- Gestão e monitoramento documental de contratos, alvarás e certidões.
- Apoio e assessoria na constituição, análise, interpretação e alteração da Convenção Condominial e do Regimento Interno.
Contabilidade
- Alteração de titularidade e autorização para mudança após análise documental.
- Autorização e gestão documental de obras, em conformidade com normas técnicas, convenção e orientação do condomínio.
Portal Transparência
- Disponibilização semanal, em aplicativo e site, de todas as despesas e receitas, com respectivas notas fiscais, comprovantes de pagamento e relatórios classificados de forma acessível.
- Disponibilização de documentos do condomínio: relatórios, regimento interno, Convenção Condominial, ofícios, notificações recebidas e enviadas, plantas de área comum, memoriais descritivos e demais documentos de interesse coletivo.
- Elaboração da pasta digital de prestação de contas para aprovação do corpo diretivo, disponibilizada a todos os condôminos e moradores.
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